3. Données personnelles des mineurs

Il incombe aux parents de mineurs ou à toute personne titulaire de l’autorité parentale de décider si leur enfant est autorisé à utiliser les services et produits proposés par la Plateforme.

4. Destinataires de vos données

4.1. Diffusion au sein d’HELIUM EVENT

Les données collectées au travers de notre site sont destinées au service technique de HELIUM EVENT pour assurer la bonne mise en œuvre des traitements précités.

4.2. Diffusion auprès de nos partenaires

Dans le cadre de la mise à disposition de la Plateforme de covoiturage, aucune information n’est transmise à des partenaires.

4.3. Diffusion auprès de nos clients

Dans le cadre où, l’accès à la Plateforme est réalisé en marque grise pour le compte d’un Client d’HELIUM EVENT, le Client sera destinataire des données personnelles collectées au travers de la Plateforme en sa qualité de Responsable de traitement.

4.4. Transfert des données

Des mesures de protections appropriées pour protéger vos données personnelles sont mises en place, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les données personnelles que vous nous communiquez ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne. HELIUM EVENT et ses activités sont localisées sur le territoire français.

La Plateforme et ses bases de données sont localisées chez OVH.

Le sous-traitant NET HELIUM pouvant recevoir communication de vos données personnelles en cas de souscription d’un kit pour gérer la communication avec les participants et partenaires, réalise également ses traitements en France (cf. politique de confidentialité Net Hélium ).

5. Prise de décision automatisée

Aucun processus de prise de décision automatisée n’est en place sur la Plateforme.

6. Sécurité et confidentialité des données

Parce que vos données vous sont précieuses, nous mettons tout en œuvre pour garantir leur sécurité et leur confidentialité. Nous avons mis en place un système de management de la sécurité de l’information et maintenons constamment notre sécurité à l’état de l’art. Nous donnons toujours la priorité à la sécurisation des données personnelles que vous nous confiez.

Le détail des mesures de sécurité relatives à la Plateforme sont détaillées au sein des Conditions Générales de Vente de la Plateforme ou dans un contrat avec nos clients, le cas échéant, notamment dans l'annexe relative à l'accord sur la protection des données à caractère personnel.

7. Vos questions et vos droits

Nous nous engageons à répondre à vos questions de manière claire et précise ainsi qu’à vous apporter les éléments nécessaires en cas d’exercice de vos droits. Nous vous laissons la maîtrise sur vos données et l’utilisation qui en est faite. De manière Générale vous pouvez exercer les droits suivants selon les fondements des traitements mis en œuvre :

• Un droit d’accès : le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou ne font pas l’objet d’un traitement, et d’en obtenir la communication ;
• Un droit de rectification : le droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes ou de pouvoir compléter des données incomplètes ;
• Un droit d’effacement : le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles quand cela est possible ;
• Un droit d’opposition : le droit de s’opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, quand celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime ;
• Un droit au retrait de votre consentement : lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment sans avoir à en justifier la raison ;
• Un droit à la limitation : le droit de demander le gel des données du traitement pour une période donnée ;
• Un droit à la portabilité : le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment lisible par machine, et de les communiquer à un tiers ;
• Un droit à réclamation : le droit d’adresser à la CNIL une réclamation si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

8. Modalités d’exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou pour adresser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter :

• Via notre formulaire d’exercices de droits disponible ici .
• Vous pouvez également nous contacter par voie postale auprès de Net Hélium : 18 rue Léo Lagrange, 35131 Chartres-de-Bretagne – à l’attention du chargé du sujet de la protection des données personnelles.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

9. Mise à jour de la politique de protection des données

Cette politique de protection des données personnelles a été publiée le 01/09/2025. En cas de modification de cette politique, vous en serez informés sur cette page.